Datenschutzhinweise

Herzlich Willkommen bei der Major M-Foundation mit ihrem Projekt „ora2know“.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Herz aus Gold e.V.
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Oliver Pyka
Von-Richthofen-Str. 3
97232 Giebelstadt
Deutschland

ora2know.de ist ein Angebot der MajorM Foundation in Trägerschaft des Herz aus Gold e.V. und wird unter der Marke „ora2know“ betrieben.

E-Mail: info@ora2know.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@ora2know.de

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:

  • unsere Website
  • unsere Social Media Seite
  • immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb und die Organisation der ora2know-Community sowie für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient, beispielsweise bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

  • dem Aufbau und der Pflege einer deutschsprachigen Oracle-Datenbank-Community,
  • der Organisation und Durchführung von Community-Treffen, Seminaren und Netzwerkveranstaltungen,
  • der Beantwortung von Anfragen,
  • der Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Website und Community-Angebote,
  • der Information über Veranstaltungen, Fachthemen und Aktivitäten von ora2know,
  • der Pflege von Kontakten und bestehenden Geschäfts- und Community-Beziehungen,
  • der Verwaltung und Administration der Community,
  • der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website sowie
  • der Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch, Sicherheitsvorfällen und rechtswidrigen Handlungen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, beispielsweise für den Versand des Newsletters oder für bestimmte Foto- und Videoaufnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations-, Auskunfts- oder Meldepflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies kann insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie gesetzlich vorgesehene Auskünfte gegenüber Behörden betreffen.

Die jeweils konkret einschlägige Rechtsgrundlage sowie weitere Informationen zu Zweck, Umfang und Dauer der Verarbeitung werden in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular erreichen. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben sein.

Wenn sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Veranstaltungsteilnahme bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Für die Bereitstellung des Formulars verwenden wir das lokal in WordPress eingebundene Plugin WPForms. Formulardaten können auf unserem Webserver bzw. in der WordPress-Datenbank und im E-Mail-System gespeichert werden. Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten zur Bearbeitung der Anfrage benötigen.

Wir löschen allgemeine Kontaktanfragen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder beweissichernden Gründe eine längere Speicherung erfordern. Vertragsrelevante Kommunikation wird entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Einige dieser Technologien sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Technologien dürfen wir nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen.

Technisch erforderliche Zugriffe stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Zugriffe erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sprachauswahl mit Polylang

Für die Auswahl und Speicherung der gewünschten Sprache verwenden wir das Cookie „pll_language“. Es speichert die gewählte Sprache, damit die Website bei einem späteren Besuch in der passenden Sprachversion angezeigt werden kann.

CookieZweckSpeicherdauerRechtsgrundlage
pll_languageSpeicherung der ausgewählten Sprache12 Monate§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies und Meldungen zu Zugriffszahlen

Wir setzen „Session-Cookies“ der VG Wort, München, zur Messung von Zugriffen auf Texten ein, um die Kopierwahrscheinlichkeit zu erfassen. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Messungen werden von der Kantar Germany GmbH nach dem Skalierbaren Zentralen Messverfahren (SZM) durchgeführt. Sie helfen dabei, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zur Vergütung von gesetzlichen Ansprüchen von Autoren und Verlagen zu ermitteln. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies.

Viele unserer Seiten sind mit JavaScript-Aufrufen versehen, über die wir die Zugriffe an die Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) melden. Wir ermöglichen damit, dass unsere Autoren an den Ausschüttungen der VG Wort partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen.

Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Nutzung des Skalierbaren Zentralen Messverfahrens

Unsere Website und unser mobiles Webangebot nutzen das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der Kantar Germany GmbH für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten.

Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet.

Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln.

Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.

Quelle: Teilnahmebedingungen für T.O.M. dem Online Meldesystem der VG WORT (Stand Januar 2021)

(3) Wir verwenden Tracking – Technologien. 

Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Für diese Auswertung werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. 

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/docs/privacy/.

Reichweitenmessung mit WP Statistics

Wir verwenden auf dieser Website das WordPress-Plugin „WP Statistics“, um statistisch auszuwerten, wie unser Internetangebot genutzt wird. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Herkunftsland sowie eine technisch verarbeitete IP-Adresse erfasst werden.

Die Statistikdaten werden über unsere eigene Website verarbeitet. Beim bloßen Einsatz des lokal betriebenen Plugins erfolgt nach der gegenwärtig erkennbaren Einbindung keine Übermittlung der Statistikdaten an den Hersteller des Plugins.

Zweck der Verarbeitung ist es, Reichweite und Nutzung unserer Website zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und Inhalte nutzerfreundlich weiterzuentwickeln. Soweit die Auswertung ohne einwilligungsbedürftige Speicherzugriffe und ohne seitenübergreifende Nutzerprofile erfolgt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Verbesserung unseres Angebots.

Die auf der Website eingesetzte Konfiguration berücksichtigt das Do-Not-Track-Signal des Browsers. 

(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling, statt.

(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Übermittlung von Daten

Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz und Serverstandort in Deutschland und diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. 

Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Durchführung von Seminaren und Netzwerkveranstaltungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung, ein Seminar oder ein Community-Treffen anmelden, verarbeiten wir insbesondere:

  • Vor- und Familienname
  • Unternehmen oder Institution
  • E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
  • Anmelde- und Veranstaltungsdaten
  • gegebenenfalls Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • freiwillig mitgeteilte organisatorische Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Kommunikation, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie gegebenenfalls zur Rechnungsstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Soweit für die Durchführung erforderlich, können Name und Unternehmenszugehörigkeit an Veranstaltungsorte, Zutrittsdienste oder weitere organisatorisch beteiligte Dienstleister übermittelt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an andere Teilnehmende oder eine werbliche Nutzung erfolgt nur, wenn eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht.

Veranstaltungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für Organisation, Nachbereitung und Nachweiszwecke nicht mehr benötigt werden. Abrechnungs- und Buchungsunterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Veranstaltungskalender

Auf unserer Website stellen wir einen Veranstaltungskalender bereit. Für die Anzeige und Verwaltung der Veranstaltungen sowie für die Möglichkeit zur Online-Anmeldung verwenden wir die lokal in unsere WordPress-Website eingebundenen Plugins „The Events Calendar“ und „Event Tickets“.

Beim bloßen Aufruf des Veranstaltungskalenders werden zunächst die Daten verarbeitet, die auch beim allgemeinen Besuch unserer Website anfallen. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor ausgewählte Sprache. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten zum Websitebesuch, zu Server-Logdateien und zu Cookies.

Wenn Sie sich über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir, abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und dem eingesetzten Anmeldeformular, insbesondere folgende Daten:

  • Vor- und Familienname,
  • E-Mail-Adresse,
  • optional: Unternehmen oder Institution,
  • ausgewählte Veranstaltung und gegebenenfalls Ticketkategorie,
  • Anzahl der angemeldeten Personen,
  • Zeitpunkt und Status der Anmeldung,
  • gegebenenfalls Telefonnummer,
  • gegebenenfalls Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie
  • weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, die Teilnahme zu bestätigen, die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen sowie Sie über veranstaltungsbezogene Änderungen zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anmeldung, Durchführung oder Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist. Dies gilt unabhängig davon, ob die Veranstaltung kostenpflichtig oder unentgeltlich angeboten wird. Soweit wir Daten zur Gewährleistung eines geordneten und sicheren Veranstaltungsablaufs verarbeiten, erfolgt dies ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Organisation, Durchführung und Absicherung unserer Veranstaltungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, insbesondere für Rechnungs- und Buchungsunterlagen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Plugins werden innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation betrieben. Die über das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver beziehungsweise in der WordPress-Datenbank gespeichert und können zusätzlich per E-Mail an die mit der Veranstaltungsorganisation betrauten Personen übermittelt werden. Eine Übermittlung der Anmeldedaten an den Hersteller der Plugins erfolgt nicht allein durch die lokale Nutzung der Plugins.

Soweit dies für die Organisation erforderlich ist, können Name und Unternehmenszugehörigkeit an den jeweiligen Veranstaltungsort, an Zutrittsdienste, Referierende oder weitere an der Durchführung beteiligte Dienstleister übermittelt werden. Eine Veröffentlichung von Teilnehmerlisten oder eine Weitergabe an andere Teilnehmende erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Die Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweis- und Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Die bei der Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden nicht automatisch für den allgemeinen Newsletterversand verwendet. Eine Aufnahme in den Newsletterverteiler erfolgt nur, wenn Sie hierzu eine gesonderte Einwilligung erteilen.

Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei einzelnen Veranstaltungen können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen erstellt werden. Über die konkrete Aufnahme- und Veröffentlichungssituation informieren wir vor Ort oder bereits im Rahmen der Anmeldung. Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, wenn unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit die Rechte der abgebildeten Personen überwiegt. Portraits, Interviews und vergleichbar hervorgehobene Aufnahmen erfolgen grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte sprechen Sie das Veranstaltungsteam an oder wenden Sie sich an datenschutz@ora2know.de.

Eigene Blogbeiträge und Kommentare

Soweit eine Kommentarfunktion freigeschaltet ist, verarbeiten wir den angegebenen Namen bzw. ein Pseudonym, die E-Mail-Adresse, den Kommentar, Zeitpunkt und IP-Adresse. Der gewählte Anzeigename und der Kommentar werden veröffentlicht; die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Moderation der Kommentarfunktion sowie zur Abwehr von Missbrauch und Rechtsverletzungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im offenen fachlichen Austausch sowie in der Sicherung unseres Angebots. IP-Adressen und nicht veröffentlichte Kontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Moderation, Missbrauchsabwehr oder Rechtsverteidigung erforderlich sind.

Blog-Aggregator und externe Quellen

Unser Blog-Aggregator zeigt Überschriften, kurze Textausschnitte, Autorenangaben und Verlinkungen aus öffentlich zugänglichen RSS- oder vergleichbaren Feeds externer Fachblogs. Beim Abruf unserer Seite werden die dargestellten Inhalte grundsätzlich von unserem Server bereitgestellt. Eine Verbindung zur externen Quelle entsteht regelmäßig erst, wenn Sie einen Beitrag oder eine externe Verlinkung anklicken.

Bei einem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Wir haben auf dessen Datenverarbeitung keinen Einfluss. Die Verarbeitung und Darstellung der Aggregatorinhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bündelung und Bereitstellung fachlich relevanter Informationen für die Community.

Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters und den Nachweis Ihrer Anmeldung. Soweit Sie freiwillig Vor- und Nachname oder Ihre Unternehmenszugehörigkeit angeben, verwenden wir diese Angaben zur persönlichen Ansprache und Einordnung unserer Empfängergruppe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@ora2know.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den aktiven Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung verarbeiten wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die hierbei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Nachweisverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht bestätigte Anmeldedaten werden nach einem Monat gelöscht. Nach einer Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Versandverteiler entfernt. Soweit erforderlich, kann sie in einer Sperrliste gespeichert werden, um einen weiteren Versand zuverlässig zu verhindern. Die Sperrlistenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Externe Links und Podcast-Angebote

Wir verlinken auf externe Angebote, insbesondere Spotify, Apple Podcasts, Podigee sowie auf externe Fachblogs und Veranstaltungsseiten. Die Links sind als normale Verlinkungen ausgestaltet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Referrer, Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Anbieter ihren Sitz oder Verarbeitungsstandorte außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben können. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Social Media

Für eine weitere Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Veröffentlichung unserer aktuellen Angebote pflegen wir einen Social Media Account. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f, dem berechtigten Interesse der Kundenkommunikation i.V.m. Art. 26 DSGVO der gemeinsamen Verantwortlichkeit.

Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Social-Media Seite sind im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2 in Irland & Bluesky Social PBC, USA und Herz aus Gold e.V., vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Oliver Pyka, Von-Richthofen-Str. 3 in 97232 Giebelstadt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber finden Sie unter:

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, ihnen folgen oder mit unseren Beiträgen interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen,
  • Account- und Profildaten,
  • berufliche Angaben und sonstige Profilinformationen,
  • Informationen über den Besuch unserer Profile,
  • Reaktionen, Kommentare und geteilte Inhalte,
  • Nachrichten und sonstige Kommunikationsdaten sowie
  • Informationen über die Nutzung der jeweiligen Plattform.

Die Plattformbetreiber können Cookies und vergleichbare Technologien verwenden und aus den erhobenen Informationen Nutzungs- oder Interessenprofile erstellen. Auf Art, Umfang, Zwecke und Speicherdauer dieser eigenverantwortlichen Datenverarbeitungen haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie über LinkedIn oder Bluesky mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Beiträge kommentieren, teilen oder auf diese reagieren, verarbeiten wir die von Ihnen erkennbar bereitgestellten Informationen. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihr Benutzername, Ihr Profilbild, Ihre beruflichen Angaben, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Ihre Interaktionen mit unseren Beiträgen gehören.

Wir verarbeiten diese Daten zur Beantwortung Ihrer Nachrichten, zur Kommunikation mit unserer Community, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Pflege beruflicher Kontakte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über unsere Community-Aktivitäten, der fachlichen Vernetzung sowie der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten. 

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder der Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen die unmittelbar bei uns gespeicherten Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweis- und Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen. Auf die Löschung der durch LinkedIn oder Bluesky eigenverantwortlich gespeicherten Daten haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

LinkedIn stellt uns für unsere Unternehmensseite statistische Informationen zur Verfügung, sogenannte „Page Insights“. Diese können Angaben zur Reichweite unserer Beiträge, zur Nutzung unserer Seite sowie zusammengefasste Informationen über die Besucherinnen und Besucher enthalten. Wir erhalten diese Auswertungen grundsätzlich nur in aggregierter Form.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung dieser Seitenstatistiken sind LinkedIn Ireland und wir nach Maßgabe der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit für Page Insights gemeinsam verantwortlich. Weitere Informationen enthält das Page Insights Joint Controller Addendum.

Bei der Nutzung von LinkedIn und Bluesky kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Informationen zu den jeweils eingesetzten Übermittlungsmechanismen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattformbetreiber.

Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail kontaktieren, ohne LinkedIn oder Bluesky zu nutzen. Datenschutzrechte hinsichtlich der unmittelbar durch uns verarbeiteten Daten können Sie gegenüber ora2know geltend machen. Für die eigenverantwortliche Verarbeitung durch die Plattformbetreiber können Sie sich zusätzlich unmittelbar an LinkedIn beziehungsweise Bluesky wenden.

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen und das
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen möchten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für unser Bundesland ist folgende Aufsichtsbehörde erreichbar unter: www.lda.bayern.de

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse.

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine transparente Information an Sie weitergeben zu können.

Stand September 2026

erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH

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